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                让展台设计引爆展会效?果
                发布时间:2013-5-19
                展览行业面临着严峻的新挑战,这表?现在以下两方面:
                  
                  首先,企业面临着日趋激烈竞争,降低成本成了立足?市场的一个关键。据专家的经?验,展览业的行情取决于经济景气状况。景气时,企业有较为宽松的预算,大大小小的展览会都乐?得参加,而且要求豪华的?展台,口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气,他们就会就?得缩手缩脚?,迟疑不决,即使参?加展览会,也不敢?铺张,场地布置只好因?陋就简。从总的情况看,企业在展览会?方面的支出日趋紧缩,所以不少企业采取了?丢卒保车的策略,即放弃小的展览会,集中人力物力于大?的展览会。
                  
                  第二,其它媒体?手段的迅速发展,使得企业有了多种信息传播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认?为,既然企业通过计算机网络可以超越时间和?空间的限制,与任何人联系,那么就不一定像以前一样非参加?展览会不可,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从“赶集”发展而来的展览会似?乎显得落伍了。
                  
                  展览行业的前景究竟如何?对此持乐观态度的业内人士提出了有力的?论据,这就是展览会上那?种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此?人们通过交谈,也通过非语言形式的交流,相互了解,建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢?的,因而?也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别?需要专业人员亲自向顾客讲解和演示,参加展览会就显得特别重要。
                  
                  但是上述两方面?的挑战是客观存在的,展览会必须积极地适应这?些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专?家展开讨论,共同的意见是展览会的地位作用必须?重新定义,要把?参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。落?实这些原则首先体现在展台的设计与搭?建上。展台的设计应体现和加?强企业形象,反映企业精?神。展览会不再是摆摊推销卖货,它?不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过?综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品?本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和?咨询等。使观众在了解产品?的同时,也在一定程度上加深了对?企业的印?象。因此在展台设计与搭建时,要围绕这个?中心,做到以下几?点:
                  
                  充分利用各种可能的要素,例如,展台?的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装?潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激?其好奇心,使他们对展台?产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿?望。
                  
                  展台的设计要强调个?性,同时要在?空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如?归,那就再理想不过?了。
                  
                  展台要素的配套使用还应有助于增强工作人?员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在?有限的时空内能够反复得到证实和?加强,为展览会后的联系打下基础。
                  
                  展台设计?还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越?多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览?本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各?样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大?而且集中,这些活动与展?览同时举行,影?响大又节约开支。这在另一方面对?展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决?于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可?能使用新型的、可重利用的展?台材料,认真研究设计方案,减少不?必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办?事最好。但?是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性?。
                  
                  于是现在有这样一种趋势,即大企业开始撤销内?部的展览会负责部门,而把展览会整个设计组?织委托给展览会服务?公司或者类似的广告公司,从展台设计到各种配套活动的举办,均由后者负?责计划、组织和实施。这一方面?提高了展览会建设的专业化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的,但可能也唯有如?此,才能有效促进展览行业专业化的进程,使其更加适应市场竞争的?要求。
                 
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